So digitalisieren Sie Ihr
Management mit AiMS ISO
Hier finden Sie alle Funktionen und Module im Überblick –
von Schulungen über Dokumentation bis zur
Zertifizierung.
Was ist AiMS ISO?
So einfach wie Malen nach Zahlen.
Ein System für integriertes Management
AiMS vereint ISO-Managementsysteme für ISO 9001, 14001, 45001 in einer cloudbasierten Lösung – mit allem, was Sie für eine erfolgreiche Zertifizierung brauchen.
Geführt statt kompliziert
AiMS funktioniert wie ein digitales „Malen nach Zahlen“: Die Schritte sind klar, verständlich und intuitiv. Kein IT-Wissen nötig.
Auditfest durch Struktur
Dank klarer Dokumentation, automatischer Versionierung und nachvollziehbaren Freigaben erfüllen Sie wesentliche Anforderungen – ohne Mehraufwand.
Modulare Einführung ohne IT-Projekt
Sie starten mit dem, was Sie brauchen – z. B. ISO 9001 oder Arbeitsschutz – und erweitern bei Bedarf. Keine Lizenzfalle, keine Komplexität.
Funktionen AiMS ISO
| Professional <100 Benutzer |
Enterprise >100 Benutzer |
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| Neuanlage und Pflege von Benutzern → Einfache Bedienung über die Weboberfläche Je nach Paket legen sie die Benutzer im System selbst an |
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| Cloud-basierte Lösung (SaaS) → Sicheres Hosting Ihrer Daten ohne Mehraufwand Greifen Sie standortunabhängig auf Ihr Managementsystem zu. Ihre Daten liegen sicher auf einem nach ISO 27001 zertifizierten Server in Deutschland. |
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| Prozesslandkarte im Einklang mit den Normenanforderungen → Einfacher Einstieg über die navigierbare Grafik Erleichtern Sie Mitarbeitern und Auditoren den Zugang zu den Inhalten des klassischen Managementhandbuchs über eine Grafik. Der Aufbau orientiert sich an den relevanten ISO-Normen und Ihrer Aufbauorganisation. |
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| Verwaltung von dokumentierter Information (Datei- oder Online-Arbeitsmittel) → Dokumentierte Information zentral und revisionssicher verwalten Office-/PDF-Dateien hochladen, revisionssicher verwalten und archivieren. Alternativ Inhalte direkt als Online-Arbeitsmittel in der Weboberfläche erstellen/pflegen. Die Bearbeitungshistorie schafft Transparenz. Standardisierte Vorlagen (z. B. Kontext der Organisation, Managementreview, Prozessbeschreibungen) sind enthalten. |
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| Formale Freigabe von Dokumentierter Information → Freigabeberechtigte definieren & Freigaben mit wenigen Klicks erteilen Einstufiger oder zweistufiger (Vier-Augen-Prinzip) Freigabeworkflow verfügbar. Freigaberechte können – auch befristet – in der Benutzerverwaltung vergeben werden. |
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| Dokumentenübersichten VA, AA, FB (normkonform) → Alles auf einen Blick Anforderungsdokumente in strukturierter, tabellarischer Ansicht. Separate Sichten für Verfahrensanweisungen (VA), Arbeitsanweisungen (AA) und Formblätter (FB). Meta-Daten wie Ersteller/Bearbeiter, Datum, Version, Freigabe, Status auf einen Blick. |
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| Aufzeichnungsverwaltung → Auditrelevante Aufzeichnungen mit wenigen Klicks zur Hand Sämtliche Aufzeichnungen lassen sich in einer variablen Ordnerstruktur anlegen, pflegen und verwalten. |
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| Suchfunktion → Informationen schnell auffinden Volltextsuche über Inhalte von Online-Arbeitsmitteln. Office-/PDF-Dateien sind über Titelinhalte auffindbar. |
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| Erinnerungsfunktion → Wiedervorlagen festlegen Für Arbeitsmittel Termine zur Wiedervorlage definieren; Benachrichtigung wahlweise per E-Mail. |
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| Lesebestätigung → Kenntnisnahme neuer/geänderter Informationen sicherstellen Lesebestätigungen für Arbeitsmittel anfordern; Benachrichtigung per E-Mail möglich. |
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| Integration von Prozessgrafiken → Abläufe veranschaulichen Einbindung interaktiver Prozessgrafiken bestimmter Dateiformate möglich. |
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| Support-Funktion → Digitale Schnittstelle zu unserem Support Team Mit Ihrem Einverständnis können wir uns live auf Ihre System aufschalten und Sie bei Fragen und Tätigkeiten unterstützen. |
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| Individuelle lineare Freigabe-Workflows → Freigabe-/Genehmigungsprozesse gezielt steuern Auf Wunsch lassen sich lineare Freigabe- und Genehmigungsprozesse für interne Abläufe definieren und umsetzen. |
 optional |
optional |
| Individuelle Verwaltung von Zugriffsrechten & Vertraulichkeitsstufen → Need-to-Know & vertrauliche Inhalte schützen Zugriffsrechte auf Ordner/Aufzeichnungen auf Gruppen-, Rollen- und Personenebene definieren. Bis zu 5 Vertraulichkeitsstufen. |
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| Anpassung der Prozesslandkarte an die Unternehmensstruktur → Struktur der eigenen Geschäftsprozesse zeigen Unternehmensspezifische Strukturen und Nomenklaturen werden bei der Systemkonfiguration berücksichtigt. |
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| System on Premise → Maximale Kontrolle Auf Wunsch Installation der Software auf dem eigenen Unternehmensserver. |
optional |
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| Prozessmanager → Wiederkehrende Prozesse lenken Komplexe, nicht-lineare Abläufe in Flowcharts modellieren. Eingaben über Online-Formulare steuern und Informationen gemäß Workflow weitergeben (z. B. Antragsvorgänge, Qualitätssicherung). |
optional |
optional |
| Single Sign-On → Administrative Ressourcen sparen Anmeldung am System z. B. über das Active Directory des Unternehmens steuern. |
optional |
Markus Schmidbauer –
Gründer mit Leidenschaft für klare Lösungen.
Markus Schmidbauer kennt die Herausforderungen in produzierenden Unternehmen aus erster Hand. Als Berater, Entwickler und Macher hat er AiMS gegründet, um komplexe Managementsysteme endlich einfach nutzbar zu machen – digital, nachvollziehbar und effizient.
Wir sind in der Produktion zu Hause.
Mit praxisnahen Lösungen helfen wir Unternehmen, ihre vielfältigen Anforderungen zu erfüllen, Wertschöpfung zu maximieren und Komplexität radikal zu reduzieren. Klar, ehrlich und pragmatisch – in den Bereichen Qualität, Arbeitsschutz und Umweltschutz.
Echte Stimmen. Echte Erfahrungen.
Ich brauche kein weiteres Tool – ich brauche eine Lösung.
Überzeugen Sie mich von AIMS
Markus C. Schmidtbauer
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