Ihr digitales
Managementsystem
AiMS, die QM Software, die es einfach einfach macht.
Wir helfen Ihnen, Ihre Prozesse zu optimieren,
die Planung und Umsetzung Ihrer Tätigkeiten zu vereinfachen
und deren Dokumente nachhaltig und transparent zu gestalten.
Funktionen
Cloud Basiert
Die Daten liegen in einem deutschen Rechenzentrum, das ISO 27001 zertifiziert ist. Ihr Daten sind von überall und von jedem Gerät abruf- und bearbeitbar.
Prozesslandschaft
Die Darstellung kann wahlweise in Geschäftsprozessen oder nach High Level Structure (ISO Darstellung) stattfinden.
Zugriffsrechte
So können auch sensible Daten, wie z.B. Personaldaten, im System verwaltet werden, ohne dass jeder Zugriff hat.
Dokumente
Das System trackt die Daten selbstständig und automatisch mit. Dokumente können als Onlinedokumente oder z.B. als Office Dokumente erstellt und verwaltet werden.
Aufzeichnungen
Freigabe- und Wiedervorlagefunktion beim Upload einstellbar. Es ist möglich Aufzeichnungen mit Lesebestätigungen zu kombinieren.
Terminierung
Z.B. können notwendige Wiederholungsprüfungen von Anforderungen oder Dokumente mit begrenzter Gültigkeit definiert werden.
Suchfunktionen
Erweiterte Suche mit Filtermöglichkeiten wie Dokumentenart, Status, sowie mit Suchhistorie.
Versionierung
Die Änderungshistorie, d.h. wer und was wurde geändert, ist jederzeit einsehbar.
Agiles Integriertes Management System
AiMS, das cloudbasierte Integrierte Managementsystem
Zukunftsweisende Technologie und anwenderfreundliche, intuitive Software für Prozessmanagement und Qualitätsmanagement
AiMS wurde entwickelt, um für Gewerbe und Industrie das Qualitätsmanagement einfach und pragmatisch umsetzbar zu machen. Wir stellen Ihnen mit AiMS branchenspezifische Inhalte zur Verfügung in einer ganzheitlichen cloudbasierten Softwarelösung. Dabei decken wir die Inhalte für Qualitätsmanagement , Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, Umweltschutzmanagement, Datenschutz sowie für Integrierte Managementsysteme ab. Anwenderfreundlich, modular skalierbar und in wenigen Schritten einsatzbereit – so ist unsere Lösung individuell passend für verschiedene Anforderungen: vom QM-System nach DIN EN ISO 9001 über die Abbildung zahlreicher weiterer Normen bis hin zu GxP relevanten Systemen. Ob kleines, mittelständisches Unternehmen oder international agierender Konzern: Wir haben für jede Unternehmensgröße und Branche die maßgeschneiderte Lösung.
Markus C. Schmidbauer, Geschäftsführer QT-Development GmbH erklärt die Hintergründe, Entwicklung und Vorteile von AiMS.
Warum AiMS „einfach, einfacher“ ist und Ihnen effizient, schnell integriert und individuell Ihre internen Prozesse optimiert.
Inhalte
Unsere Software für Qualitätsmanagementsysteme (QMS), Umweltschutzmanagement, Arbeitssicherheit, Datenschutz und Integrierte Managementsysteme (IMS)
erhalten Sie je nach Ihren Anforderungen als Basic, PROFESSIONAL oder Enterprise-Version.
Qualitätsmanagement
Ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 hat die Aufgabe, die Produkt- und Dienstleistungsqualität sicherzustellen mit dem Ziel, die Anforderungen des Kunden zu erfüllen. Die Wertschöpfung der Prozesse, die Prüfplanung, die Umsetzung und Verifizierung der Anforderungen muss dabei im Mittelpunkt stehen. Wir helfen Ihnen ein System einzuführen das genau das tut.
Umweltmanagement
Im Focus der ISO 14001 steht der Schutz der Umwelt und die Schonung der Ressourcen durch das Unternehmen, dessen Prozesse sowie deren Produkte. Wir helfen Ihnen relevante Umweltaspekte, wie Ressourcen, Abfall oder Emissionen zu identifizieren und positiv zu beeinflussen. Im Ergebnis steigt Ihre Wertschöpfung, die Nachhaltigkeit Ihrer Prozesse und die Rechtssicherheit Ihres Unternehmens.
Integriertes Management
Ein Integriertes Management System vereint mehrere Aspekte wie Qualität, Umwelt- oder Arbeitsschutz auf effiziente Weise in einer einheitlichen Plattform. Mit AiMS schaffen Sie eine übersichtliche Struktur mit einfacher Funktionalität, die Sie modular um weitere Inhalte erweitern können. AiMS ist zudem die perfekte Plattform, um jegliche Art von Prozessen digital abzubilden.
Arbeitsschutz
Der Mitarbeiter ist das wertvollste Gut eines Unternehmens. Ein Arbeitsschutzmanagementsystem gemäß ISO 45001 unterstützt Sie, die Sicherheit und den Gesundheitsschutz Ihrer Mitarbeiter über die gesetzlichen Anforderungen hinaus zu erhöhen. Wir liefern Ihnen bewährte Prozesse und Methoden, die in Ihrer Belegschaft auch angenommen werden, ohne dass die Effizienz und die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens darunter leiden.
Beispiele von AiMS Anwendungen
High Level Structure / PDCA / Produktlandschaft
Cockpit / Schwarzes Brett
Verfahrensanweisung
Preise
Unsere Software für Qualitätsmanagementsysteme (QMS), Umweltschutzmanagement, Arbeitssicherheit, Datenschutz und Integrierte Managementsysteme (IMS) erhalten Sie je nach Ihren Anforderungen als Basic-, Professional- oder Enterprise-Version.
Basic
Grundgebühr / Monat
50 €
zzgl. 19% MwSt.
einmalige Kosten für die Basis-Lizenz
500 €
zzgl. 19% MwSt.
inkl. Systemkonfiguration
und Einrichtung von bis zu 25 Nutzern
(weitere Nutzer auf Anfrage)
FUNKTIONEN der Basic-Version
Cloud-basierte Lösung (SaaS)
Prozesslandkarte im Einklang mit den Normenanforderungen
Verwaltung von Dokumentierter Information als Datei-Arbeitsmittel oder als Online-Arbeitsmittel
Formale Freigabe von Dokumentierter Information
Dokumentenübersichten VA, AA, FB im Einklang mit den Normenanforderungen
Aufzeichnungsverwaltung
Suchfunktion
Erinnerungfunktion
Lesebestätigung
Integration von ProzessgrafikenSupport-FunktionIndividuelle Verwaltung von Zugriffsrechten und VertraulichkeitsstufenAnpassung der Prozesslandkarte an die Unternehmensstruktur
Professional
Grundgebühr / Monat
150 €
zzgl. 19% MwSt.
einmalige Kosten für die Professional-Lizenz
2.200 €
zzgl. 19% MwSt.
inkl. Systemkonfiguration
und Einrichtung von bis zu 100 Nutzern
(weitere Nutzer auf Anfrage)
FUNKTIONEN der Professional-Version
Cloud-basierte Lösung (SaaS)
Prozesslandkarte im Einklang mit den Normenanforderungen
Verwaltung von Dokumentierter Information als Datei-Arbeitsmittel oder als Online-Arbeitsmittel
Formale Freigabe von Dokumentierter Information
Dokumentenübersichten VA, AA, FB im Einklang mit den Normenanforderungen
Aufzeichnungsverwaltung
Suchfunktion
Erinnerungfunktion
Lesebestätigung
Integration von Prozessgrafiken
- Support-Funktion
- Individuelle Verwaltung von Zugriffsrechten und Vertraulichkeitsstufen
Anpassung der Prozesslandkarte an die Unternehmensstruktur
OPTIONAL
Individuelle lineare Freigabe-workflows
Prozessmanager
Enterprise
Grundgebühr / Monat
500 €
zzgl. 19% MwSt.
einmalige Kosten für die Enterprise-Lizenz
4.500 €
zzgl. 19% MwSt.
inkl. Systemkonfiguration
und Einrichtung von bis zu 500 Nutzern
(weitere Nutzer auf Anfrage)
FUNKTIONEN der Enterprise-Version
Cloud-basierte Lösung (SaaS)
Prozesslandkarte im Einklang mit den Normenanforderungen
Verwaltung von Dokumentierter Information als Datei-Arbeitsmittel oder als Online-Arbeitsmittel
Formale Freigabe von Dokumentierter Information
Dokumentenübersichten VA, AA, FB im Einklang mit den Normenanforderungen
Aufzeichnungsverwaltung
Suchfunktion
Erinnerungfunktion
Lesebestätigung
Integration von Prozessgrafiken
- Support-Funktion
- Individuelle Verwaltung von Zugriffsrechten und Vertraulichkeitsstufen
Anpassung der Prozesslandkarte an die Unternehmensstruktur
OPTIONAL
Individuelle lineare Freigabe-workflows
Prozessmanager
System on Premise
Single Sign-On
FAQ
Durch AiMS haben Sie die Möglichkeit sozusagen „über Nacht“ ein funktionsfähiges Managementsystem in Ihrem Unternehmen einzusetzen. Die Inahlte werden, basierend auf unseren Standards konfiguriert, sodaß Sie keine Vorkenntnisse benötigen. Das System ist sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Sie sparen sich damit viel Zeit und Geld und können sich um Wesentliches kümmern.
„AiMS“ ist unser eigends entwickeltes Agiles und integriertes Management System über das Sie in wenigen Minuten ein normenkonformes Managementsystem nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 erstellen können. Wir bieten branchenspezifische Inhalte und Dokumente an, die im Rahmen einer Konfiguration an Ihr Unternehmen angepasst werden.
Das hängt vom Modul ab. AiMS Basic kann, mit Hilfe eines Konfigurators in weniger als 15 Minuten erstellt werden.
Individuelle Lösungen für Professional oder Enterprise dauern 1-2 Arbeitstage.
Ja ist es. Durch die Eingabe Ihrer individuellen Daten ist das System auf Ihr Unternehmen und Ihre Branche angepasst.
Mitarbeiter die mit AiMS arbeiten brauchen einen Computer mit Internetzugang. Im Idealfall sind die User personalisiert, das ist aber kein Muss.
Im Prinzip eignet sich AiMS für alle Betriebe und Branchen. Im Moment betreuen wir hauptsächlich das produzierende Gewerbe.
Wir bieten Pakete für jede Unternehmensgröße, von der BASIC-Version für kleine Betriebe, über die PROFESSIONAL-Version für den Mittelstand bis hin zur vollständig individualisierbaren ENTERPRISE-Version für Großkunden.
Es sind keine speziellen Kenntnisse nötig, wenn Sie mit der Nutzung des Internets und der Bedienung von Browsern vertraut sind.
Nein. AiMS ist eine Cloud Lösung, die über die gängigen Browser genutzt werden kann.
Es ist jederzeit möglich zu AiMS Professional oder Enterprise zu wechseln.
Das AiMS Basic Modul wird mit Kreditkarte oder PayPal bezahlt.
Für die Module Professional und Enterprise erfolgt eine halbjährliche Rechnungsstellung die vom Kunden beglichen wird.
12 Monate Mindestvertragsdauer, Verlängerung um jeweils 12 Monate, falls nicht 1 Monat vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird.
Cloud-basierte Systeme sind auf optimale Sicherheit und Verfügbarkeit ausgelegt, ohne dass Sie sich um Details wie Datensicherung oder Zugrifssicherheit kümmern müssen. Sie haben zudem von überall Zugriff auf Ihre Daten.
Ja. Die Daten liegen ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum. Der Betreiber hat ein Datenschutzmanagementsystem, das nach ISO 27001 zertifiziert ist.
AiMS kann in Ihrem Unternehmen oder einem Rechenzentrum Ihrer Wahl betrieben werden. Wir arbeiten mit standardisierten Komponenten, die keine speziellen Anforderungen an Server und Betrieb stellen.
Unser QTD Service Team steht Ihnen zu den Telefonzeiten zur Verfügung. Ausserdem haben Sie die Möglichkeit uns via E-Mail und/oder Chat zu erreichen.
Nein, das ist leider nicht möglich, da das System genau für Ihr Business zugeschnittene Inhalte enthält. Wir überzeugen Sie gerne mit ausreichend Informationen und Einblicken vor Vertragsabschluss.
Referenzen
Unsere Mitarbeitenden kommen mit der intuitiven Oberfläche sehr gut zurecht. Beeindruckend ist die Anpassungsfähigkeit von aims an die Prozesse unseres Instituts.
AiMS ist eine sehr gut strukturierte Plattform um gewissenhaftes Arbeiten zu ermöglichen sowie die Dokumente zu jeder Zeit an der richtigen Stelle aufzufinden. Auch die Bearbeitung der Dokumente, deren Rückverfolgbarkeit und die Transparenz ist jederzeit in bester Qualität revisionssicher dokumentiert.
„Kompetenz und Engagement von QTD motivieren und begeistern über alle Prozesse hinweg. Die konstruktive und effiziente Zusammenarbeit überzeugt uns seit dem ersten Beratungstag.“
Seit 2019 sind wir ein ISO 9001 und ISO 14001 zertifiziertes Unternehmen. Die Firma QT-Development GmbH, insbesondere Herr Markus Schmidbauer hat uns sehr professionell auf den Weg zur Zertifizierung begleitet. Wir fühlten uns bei allen Belangen sehr gut verstanden und aufgehoben. Wir können aus unserer Erfahrung her, die Firma QT-Development GmbH nur weiter empfehlen.
… alles lesen „Referenz von Andrzej Szmyd – pio remarketing“
AiMS ist eine strukturierte und zugleich in der Anwendung einfache Plattform, die den Arbeitsaufwand erheblich vereinfacht. Es mach immer Spaß mit QT-Development GmbH und insbesondere mit Markus Schmidbauer zusammen zu arbeiten.
… alles lesen „Referenz von Nils Beckmann – remarketing company GmbH“
Kontakt
Ihr Ansprechpartner:
Markus C. Schmidbauer
Telefon 00 49 172 8137314
E-Mail: info@aimsonline.de
Oder schreiben Sie uns über unser Kontaktformular.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Anfrage Aims online
Wir verarbeiten Ihre Angaben ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung Ihres Auftrags. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
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Effizienzsteigerung durch Digitalisierung
Ein digitales Managementsystem bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile wie Effizienzsteigerung, bessere Übersichtlichkeit und Automatisierung von Prozessen. Auch Nachhaltigkeit und Compliance werden gefördert.
Prozessoptimierung für mehr Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit
Um die Prozesse in handwerklichen und produzierenden Betrieben zu optimieren, sind also verschiedene Maßnahmen zu ergreifen, um so die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.