Formtechnik Dotterweich x AiMS ISO

Zusammenfassung

Formtechnik Dotterweich ist ein Fertigungsbetrieb, für den Qualität und saubere Prüfprozesse im Alltag entscheidend sind. Seit Februar 2026 setzt das Unternehmen auf AiMS ISO als zentrales Managementsystem. Vorher waren Dokumente und Informationen auf Ordner und PC verteilt. Heute liegen Prüfmittel, Reklamationen, Aufzeichnungen und Formblätter an einem Ort. Ein neues digitales Prüfprotokoll für die Fertigung senkt außerdem Fehler und Reklamationen.

Ausgangssituation

Vor der Einführung von AiMS war das Managementsystem bei Formtechnik Dotterweich nicht zentral organisiert und nicht zertifiziert. Dokumente lagen teils in Papierordnern, teils verstreut auf dem PC. Wer eine Information brauchte, musste zuerst suchen, oft an mehreren Stellen. Ein Geschäftspartner, der zugleich Kunde und Lieferant ist, empfahl schließlich AiMS.

Herausforderung

• Informationen und Dokumente lagen an vielen verschiedenen Orten.
• Durch lange Suchzeiten kostete der Alltag unnötig Zeit.
• Prüfungen in der Fertigung waren nicht einheitlich dokumentiert.
• Es fehlte eine klare Struktur, die für alle Mitarbeitenden nachvollziehbar ist.
• Wie bei vielen kleineren Betrieben gab es Respekt vor dem Aufwand einer Zertifizierung.

Lösung mit AiMS ISO

Schon im Vorgespräch überzeugte AiMS ISO durch Einfachheit und Übersichtlichkeit, und das zu einem guten Preis:

• Alle Dokumente und Aufzeichnungen liegen in einem zentralen System.
• Die Struktur ist klar und für alle Mitarbeitenden schnell verständlich.
• Formblätter sind jederzeit griffbereit.
• Die Einführung lief simpel und unkompliziert statt bürokratisch.
• In der Angebotsphase ging QTD konkret auf die Anforderungen ein und reagierte schnell.

Umsetzung in der Praxis

• Neues Prüfprotokoll für die Fertigung: Prüfungen werden einheitlich in AiMS dokumentiert und gesammelt.
• Zentrale Aufzeichnungen: Prüfmittel und Reklamationen sind an einem Ort erfasst und schnell zu finden.
• Formblätter für Mitarbeitende: Alle wichtigen Vorlagen sind im System hinterlegt und für jeden zugänglich.
• Schnelle Klärung im Alltag: Bei Unsicherheiten können Mitarbeitende direkt im System nachsehen.

Ergebnisse mit AiMS ISO

• Eine klare Struktur hat das frühere Durcheinander abgelöst. Alles hat seinen Platz.
• Langes Suchen nach Prüfungen, Dokumenten und Formblättern entfällt.
• Weniger Fehler und Reklamationen dank dokumentierter Prüfungen in der Fertigung.
• Mehr Sicherheit für Mitarbeitende, weil Antworten direkt im System zu finden sind.
• Die Zusammenarbeit mit QTD und BIZON ist professionell und zielorientiert, ohne Beanstandungen.

„Vor AiMS war es ein Durcheinander, heute gibt es eine klare Struktur. Der größte Vorteil für uns ist, dass jeder findet, was er braucht. Alles hat seinen Platz. Gerade kleinen Betrieben, die Respekt vor einer Zertifizierung haben, kann ich AiMS nur empfehlen: Es ist nicht so kompliziert, wie man denkt. In drei Worten: simpel, zielorientiert und aussagekräftig.“

— Alexander Dotterweich, Geschäftsleitung Formtechnik Dotterweich

Was Sie für Ihr Unternehmen aus dieser Case Study mitnehmen können

• Ein Ort statt vieler Ablagen: Wenn alle Dokumente und Aufzeichnungen zentral liegen, entfällt das Suchen. Das spart jeden Tag Zeit.
• Dokumentierte Prüfungen zahlen sich aus: Ein einheitliches Prüfprotokoll senkt Fehler und Reklamationen spürbar.
• Zertifizierung ist kein Schreckgespenst: Mit einem einfachen, gut strukturierten System schaffen auch kleine Betriebe den Einstieg in ein ISO-Managementsystem.

Nächster Schritt

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